أعلنت الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات رسمياً بدء إجراءات التقديم للدراسة على نظام النفقة الخاصة وقبول أبناء العاملين بالجامعات الحكومية للعام الدراسي 2024 – 2025، وذلك اعتباراً من يوم الاثنين 1 ديسمبر 2025 وحتى الأحد 7 ديسمبر 2025.
ويشمل هذا التقديم الطلاب الحاصلين على الشهادة الثانوية السودانية أو ما يعادلها للعامين 2023 و2024، مع التأكيد على أن الطلاب الذين يتم قبولهم ضمن النفقة الخاصة يفقدون مقاعدهم في القبول العام للعام نفسه بشكل تلقائي، دون الحاجة إلى تقديم استقالة رسمية من القبول العام عند التقديم للنفقة الخاصة.
وحددت الإدارة رسوم التقديم داخل السودان بمبلغ 20,000 جنيه سوداني للطلاب السودانيين الحاصلين على الشهادة السودانية أو غير السودانية، فيما تبلغ الرسوم للمتقدمين من خارج السودان بالشهادة الثانوية 200 دولار أمريكي، بينما حددت رسوم استمارة النفقة الخاصة لأبناء العاملين بمبلغ 10,000 جنيه سوداني. وأكدت الإدارة أن التقديم يتم حصراً عبر الموقع الإلكتروني الرسمي .
أوضحت الإدارة العامة للقبول أن الطلاب المتقدمين بالشهادات الثانوية العربية والأجنبية مطالبون برفع صورة من الشهادة عبر الموقع الإلكتروني بعد اعتمادها من وزارة التربية والتعليم الاتحادية، ثم تسليم أصل الشهادة وصورة منها إلى الإدارة العامة للقبول أو مكاتب القبول المؤقتة بالولايات للمطابقة، على أن تتم إعادة الأصل مباشرة بعد إتمام الإجراء.
وبخصوص قبول أبناء العاملين، اشترطت الإدارة الحصول على استمارة الوضع الوظيفي الخاصة بهذه الفئة من موقع الإدارة،
ورفعها بعد تعبئتها واعتمادها من المؤسسة التي ينتمي إليها الطالب، ثم تسليم الأصل لمندوب القبول بالجامعات الحكومية أو بجامعات الربط الوطني وكرري وإفريقيا العالمية.
كما سمحت الإدارة استثناءً للطلاب السودانيين الحاصلين على الشهادات العربية والأجنبية للعام 2025 بالتقديم للقبول الخاص، في خطوة تهدف إلى توسيع نطاق المشاركة وضمان شمولية العملية التعليمية.
نشرت الإدارة العامة للقبول روابط محدثة للتقديم على النفقة الخاصة وقبول أبناء العاملين اعتباراً من 1 ديسمبر 2025، حيث حددت تاريخ نهاية التقديم في 7 ديسمبر 2025 لمعظم الفئات، مع السماح للطلاب الوافدين (الأجانب) بالتقديم حتى 21 ديسمبر 2025.
وأوضحت أن الحد الأقصى للرغبات المسموح بها يصل إلى 45 رغبة، بينما يبلغ الحد الأدنى ثلاث رغبات في معظم الفئات، باستثناء الطلاب الوافدين الذين يسمح لهم برغبة واحدة فقط.
وتشمل الروابط المعلنة تقديم القبول الخاص للطلاب الحاصلين على الشهادة الثانوية السودانية، الشهادات العربية، شهادة لندن، والشهادات الأجنبية، إضافة إلى روابط خاصة بقبول أبناء العاملين في الجامعات الحكومية وفق الشهادات المختلفة.
كما أدرجت الإدارة رابطاً مخصصاً لتقديم الطلاب الوافدين، ورابطاً آخر للاستقالة أو التخلي عن الترشيح، بما يضمن وضوح الإجراءات وتيسير عملية التقديم لكافة الفئات المستهدفة